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参加正式会议应当注意什么?

发布时间:2018-03-15      254次浏览

     现在的社会工作,除了每天繁琐的工作细节外,还有各种各样需要出席的会议。通常情况下,我们参加的会议都会有很多领导在场,在很多地方都需要我们自己多注意,不要闹出什么岔子。

       今天给大家说的就是我自己工作以来总结的一些需要注意的地方,希望能够帮助大家在开会的时候,少出一些洋相。

参加正式会议应当注意什么?

→ 正式会议,一定要做到最好!←

  1. 注意外衣穿着

           通常情况下,参加正式会议,无论男生还是女生,都要着正装出席才好。男士参加会议当然要穿西服西裤,或是比较正式的衬衫;而女士参加会议可以稍微大气一些,不用拘泥于西服,职业套装即可。

           

    参加正式会议应当注意什么?
  2. 做好服务工作

           在很多会议场合,除了会议本身服务员要做的事儿,也是有很多年轻人应该做的事儿。作为下属,或者说年轻一辈,在会议开始以前,要时刻注意领导或前辈的杯中饮水,注意他们的参会文件和记录事宜。

           此外,要时刻严密注视领导的一举一动,这也就是所谓的察言观色,了解领导的动向,做好服务接待工作。

    参加正式会议应当注意什么?
  3. 端正自己的坐姿

           参会坐姿是参加会议过程中最应该注意的地方,因为你的坐姿就可以从侧面反映出你对这个会议的专注度和认可度。一旦有人发现你在会议期间坐姿东倒西歪,就会认为你对这个会议不认可,或者没有用心在听这个会议,会影响别人对你的评价,甚至影响你在领导心中的地位。

           所以,在参加会议的过程中,一定要端正自己的坐姿,如果实在是乏了,可以站起身走出会场稍事休息,等缓过来以后再回到会场继续开会。

    参加正式会议应当注意什么?
  4. 做好记录工作

           相信许多参加过正式会议的人都听知道,每次正式会议结束以后,都需要将会议精神传达到本单位其他人员处,所以在参加会议的过程中,尽量集中精力记录会议的重要事项,准确领会会议的精神,做到有话可讲、有本可依。这样,在参加过会议以后,就会就能准确无误的将会议精神传达下去。

    参加正式会议应当注意什么?
  5. 会议发言要积极主动

           除了比较大型的领导会议,通常情况下,我们参加的会议都可能涉及到自主发言。自主发言就是根据会议中心思路,提出自己的看法和设想,前提是要对会议的整个过程有所了解。

           当这样的机会出现的时候,就是你尽情展示自己的时候。不要藏着掖着,要大胆提出自己的看法,这样不仅能够在领导面前展示你自己,还能够锻炼自己的口才和胆量,何乐而不为呢!

    参加正式会议应当注意什么?
  6. 切勿东张西望

           一般情况下,较为正式的会议都会有专人负责拍照或摄像,以作为会议的备案和留底。所以,在会议进行中,我们的任何动作都有可能别记录下来,有些会议结束后还有可能上新闻,如果自己在会议中动作太大,东张西望,就会被记录下来,上新闻出丑。

            可见,在参加正式会议的时候,一定要注意不要东张西望,要端正态度,认真听取会议主旨。

    参加正式会议应当注意什么?
  7. 手机关机或调成振动

           手机是现在上班族不可或缺的通讯工具,没有了手机有很多事儿都会停滞下来。在参加会议的过程中,大多数人都会带着手机,这时候就应该注意将手机调成振动状态或关机,以免在领导讲话或有人发言时,手机铃声响起,干扰整个会议现场的秩序,不但自己出丑,发言者的思路也有可能因此打断。

           因此,进入会议现场前,注意将手机调整为振动,或者关机,为了不误事儿,调成振动的方法最好。

    参加正式会议应当注意什么?
  8. 参加正式会议,其实是一个好机会,既可以展示你自己的教养和能力,也可以提升你在领导心目中的地位,所以,一定要注意以上几点!


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