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会议总结的要求和方法

发布时间:2018-03-23      567次浏览

会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结的目的在于通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。


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会议总结的要求

一、以实为据,准确可靠。

以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括表面上的材料与重点上的材料、以及正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。作为事件材料,必须真实可信,数字要准确可靠。而背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。(切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。)

二、分析事实,找出规律。

经验与教训是一篇会议总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。

三、点面结合,重点突出。

写会议总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。

会议总结的方式

穿珠式

与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议总结者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。

归纳式

与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议总结者、领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

升华式

与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议总结者、领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

评论式

这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

拍板式

当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。


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