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会务工作养成几个“多此一举”的习惯

发布时间:2018-03-23      1078次浏览
会务工作养成几个“多此一举”的习惯

“多此一举”是一种认真的精神,对每一个细节都要较真碰硬,追求精益求精;“多此一举”是一种负责的态度,不是差不多、过得去、不出错就行了,而是对自己的工作极端负责;“多此一举”是一种勤劳的习惯,每次多干一点,日积月累、水滴石穿,就可以做到提质量、增本领、出成绩。

  重庆会议与会展,包括重庆会议策划、会场搭建,会丘二都能为您提供完整的会议接待方案。

习惯一:多想一点

方案是会议活动的“剧本”。一部剧要精彩,首先要有一个好的“剧本”,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。

有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

习惯二:多看一次

会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

习惯三:多问一句

会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

习惯四:多试一下

会议活动虽有章可循、有例可依,但也不可墨守成规,形成思维定式。同样性质的会议活动,可能因场地、参加人员等因素的不同,需要对会场布置方案进行调整。此时就需要多试一下,只有实实在在地试过之后才能直观比较,寻找到最佳方案。实际工作中,很多时候还会遇到理想方案由于现实条件无法实施的情况,多试一下更显得非常必要。

习惯五:多过一遍

一个完整的会议活动就像一部电影,由很多场景组成。可能单个场景的设计已趋完美,但如果连贯起来,像放电影一样,在脑海里一幕一幕地多过一遍,就可能发现一些问题。发现问题及时改正,会议才可能更成功完美。

以上五个方面的“多此一举”,必然给参与会议服务的单位和人员增加工作量、增添麻烦,甚至还增大投入,容易引起抱怨和不理解。但作为会务工作人员,要清楚地意识到,每一次会议都是现场直播,不允许任何失误和疏漏。


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