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选择会议场地应该注意哪些

发布时间:2018-03-26      433次浏览
选择会议场地应该注意哪些

行业会议、产业会议、公司会议等,规模大小的会议,几乎每天都会发生。所以,作为会议筹备单位来说,做好每一个细节,提高会议体验和实现会议目的很重要。

重庆会议与会展,包括重庆会议策划、会场搭建,会丘二都能为您提供完整的会议接待方案。

会议服务的细节,可以说是方方面面的。所要衔接的,不光是事还有人。其中,会议场地是在会议策划之初就会考虑的,那选择会议场地选择应该注意哪些?

1、风格和品味

不同的会议定位是不一样的,简单来看,一场会议有正式、非正式的。那么,在选择会议场地的时候,一定要考虑到风格和会议主题的统一,酒店不同星级也是选择指标。

2、实用和成本

举办一场会议的预算成本,可能会直接影响到会议的效果。但是,成本又是不得不考虑的,如何才能在有限的成本下,完美选择会议场地,应该注意:

场地会议厅同时容纳最大人数、主席台大小、场地视听设备配备、场地布景、周边环境,是否提供餐饮、住宿,有没有浪费空间,是具体的场所选择条件。

3、会场交通情况

选择会场,交通会成为场地选择的考虑因素。通常情况,临近商圈的会场,交通情况会比较好,但相对应的成本更高,如果考虑到成本,选择相对较远的场地,一定要考虑交通情况。

4、会场布置

1)会议场地的环境布置,如:酒店外横幅、拱门、气球,有的酒店是不能布置的,所以有这些布置的时候,一定要和酒店确认。

2)在会议正式开始之前,一定要对会场设备,进行反复检查、调试,一定不能出现会议中发生故障的情况。

3)签到处设置:在前往会场的通道,一般是大堂、电梯口、拐角处,都会放置指示牌。迎宾人员,也要按时到达指定位置。

会场选择,是会议策划之初,就要确定的。一场好的会议,各个方面的细节,都要把控到位,会议不单是简单的交流,所以,把握好每一个细节,才能保证既定的会议目标实现。

如果你有会议需求,想在重庆找一家好的会务公司为您提供重庆会议型酒店或会议室的预订;以及需要会议考察及游轮会议方案,会丘二都是您不错的选择。

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