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会议主持人应当具备的几个技能

发布时间:2018-03-26      640次浏览
会议主持人应当具备的几个技能

同样的会议内容,有的主持人能让所有与会者觉得时间的漫长,期待会议早点结束。有效率的会议主持人能使与会者在最短的时间内有效率的结束,而且与会者会期待下次会议。会议主持者是会议的引导人,会议的效率和质量与会议主持者有最直接的关系,所以这里介绍会议主持人应该掌握的技巧。

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一、思想素质

思想水平是一个合格的会议主持人素质中的根本,它不仅是一个社会人的思想根基,而且会议主持人作为有效地“发言者”,作为会议的引导性人物,其观点、言论不仅关系到迂回单位的声誉,甚至会影响到整个会议的诉求成败,因此,会议主持人必须首先要有强烈的社会责任感和较高的政治思想水准。这是作为一名合格的会议主持人首先应该具备的素质。

二、表达能力

作为一名主持人首先是语言要通顺流畅,普通话标准,这是最基本的要求。主持人要口齿伶俐,表达清楚。还要具备严密清晰的逻辑思维,这一点十分重要。因为主持人无论是把自己的所见所闻,还是领导的意图传达给参会人员,都是要把头脑中已有的东西按照一定的逻辑思维整理出来,然后再用言语表达出来。若是连会议的内容、目的这些都表达不清楚,如何能让会议正常有效地进行呢?

三、组织能力

我们常常说的无效会议,会议主持人组织能力的缺失是很多无效会议的重要原因之一。无效会议中,会议没有准时开始,会中发言混乱,会议中心目的不明确、偏题,到最后会议没有得出一个结果,这些问题都离不开一个人,那就是会议的主持人。把无效会议变成有效会议,会议主持者就是那个把“会议,想说爱你不容易”导向“会议,爱上你我很快乐”的魔术师,这一切都要求会议的主持人组织能力要强,hold住会议。

不同类型的小组会议有不同的主持方式。即使同样的小组会议,在不同的团队有着不同的过程,不同的企业主持方式更加不同。比如信息分享会议,有的团队是主持者开场后,每位与会者按就座顺序依次汇报,有的团队是主持者开场后,随意指认一人开始汇报然后大家按任意顺序汇报,有的则是上一个汇报完后指认下一个汇报者。但无论是什么类型的会议,做为会议主持者要做到以下四点:准时开始;合理利用时间;保证会议正常有序进行;总结会议。

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四、应变能力

相信大多数人都经常看晚会、综艺节目、新闻等等有主持人的节目,有很多人因为喜欢一个主持人而去关注这个节目,那就是一个主持人的魅力。虽然我们的会议不像节目那样拥有很多不确定性,但是在会议过程中,也会出现突发状况,这个时候就要求我们的主持人有较强的应变能力。当会议主题偏离,主持人必须要迅速掌控使会议主题回到正轨,出现争吵了要调解矛盾。反应迅速,才会保证会议的有序有效进行!


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